Cara Agar Rental Mobil Anda Mendapat Kontrak dari Perusahaan

By Wildan Firdaus Artikel Badan Usaha, Bisnis, Izin Usaha, Legalitas, Perizinan, Perlindungan Hukum, UMKM 0 Comments

Cara rental mobil mendapat kontrak dari perusahaan seringkali bukanlah tentang siapa yang punya mobil paling baru atau menawarkan harga paling murah. Ini tentang satu hal yang sering dilupakan oleh pengusaha rental pemula, kepercayaan dan profesionalisme di mata klien korporat.

Perusahaan besar memiliki standar dan prosedur yang ketat. Mereka tidak bisa sembarangan menyewa kendaraan dari sembarang pihak. Artikel ini akan membedah tuntas langkah-langkah praktis dan syarat utama agar bisnis rental Anda dilirik dan dipilih oleh perusahaan-perusahaan besar.

Cara Agar Rental Mobil Anda Mendapat Kontrak dari Perusahaan

Sebelum menawarkan jasa, kita harus paham apa yang ada di benak klien. Pertama, kita harus tahu kenapa perusahaan lebih memilih rental mobil daripada membeli mobil operasional sendiri. Jawabannya adalah efisiensi. Mereka tidak mau pusing dengan biaya perawatan, pajak tahunan, asuransi, dan depresiasi nilai aset. Mereka hanya butuh kendaraan yang siap pakai dan tagihan yang jelas setiap bulan.

Namun, untuk mendapatkan efisiensi itu, mereka membutuhkan vendor yang bisa memenuhi standar profesional mereka. Di sinilah letak kuncinya.

Syarat Utama yang Dicari Perusahaan dari Vendor Rental Mobil

Jika Anda ingin proposal Anda diterima, pastikan Anda bisa mencentang semua daftar di bawah ini. Ini adalah apa yang dilihat oleh manajer pengadaan (procurement) sebuah perusahaan:

1. Badan Usaha yang Jelas (Minimal CV)

Ini adalah syarat paling fundamental. Perusahaan perlu menandatangani kontrak sewa-menyewa yang sah secara hukum. Kontrak dengan “CV Jaya Rent Car” jauh lebih kuat dan jelas status hukumnya dibandingkan kontrak dengan “Bapak Budi”.

2. NPWP Perusahaan & Invoice Resmi

Bagian keuangan perusahaan perlu mencatat biaya sewa sebagai pengeluaran bisnis yang sah. Untuk itu, mereka membutuhkan tagihan (invoice) resmi yang dikeluarkan oleh sebuah badan usaha yang juga memiliki NPWP perusahaan. Tagihan dari perorangan akan sulit diproses secara akuntansi.

3. Rekening Bank Atas Nama Perusahaan

Kebijakan internal banyak perusahaan melarang bagian keuangan mentransfer dana pembayaran ke rekening bank pribadi untuk menghindari risiko penipuan. Semua pembayaran harus ditujukan ke rekening bank yang terdaftar atas nama perusahaan vendor.

4. Proposal Penawaran Profesional

Proposal yang dibuat dengan kop surat perusahaan, lengkap dengan stempel dan rincian yang jelas, menunjukkan tingkat keseriusan dan profesionalisme yang sangat berbeda.

Naik Kelas dengan Mendirikan CV

Melihat semua persyaratan di atas, jelas bahwa langkah pertama dan paling fundamental adalah mengubah status usaha Anda dari perorangan menjadi sebuah badan usaha. Solusi termudah, tercepat, dan paling terjangkau untuk ini adalah mendirikan CV (Persekutuan Komanditer).

Dengan mendirikan CV, Anda secara instan akan memiliki:

✅ Kemampuan untuk membuat kontrak resmi atas nama perusahaan.
✅ NPWP dan rekening bank perusahaan sendiri.
✅ Kemampuan untuk menerbitkan invoice/faktur resmi.
✅ Citra bisnis yang 10 kali lebih profesional dan terpercaya.

Jangan biarkan kesempatan mendapatkan klien besar dengan kontrak jangka panjang hilang begitu saja.

Biaya Jasa Pendirian CV di Izin Legalitas

Berikut adalah rincian lengkap paket layanan jasa pendirian CV di Izin Legalitas:

Tim di Izin Legalitas siap membantu Anda mendirikan CV khusus untuk usaha rental mobil dengan proses yang cepat dan mudah, sehingga Anda bisa segera mulai menawarkan jasa ke perusahaan-perusahaan.

Konsultasi Gratis bersama Tim Ahli Hukum Izin Legalitas via WhatsApp 0822 4932 0600.