Ingin Ganti Nama PT, Apakah Bisa?
Seiring berjalannya waktu, sebuah perusahaan bisa mengalami perubahan visi, strategi, atau bahkan citra yang ingin ditampilkan. Hal ini seringkali memunculkan pertanyaan penting, bisakah kita melakukan ganti nama PT yang sudah berjalan? Jawabannya tentu saja bisa.
Ingin Ganti Nama PT, Apakah Bisa?
Proses ganti nama PT adalah tindakan legal yang diatur dalam Undang-Undang Perseroan Terbatas, namun prosesnya memerlukan beberapa tahapan prosedural yang harus diikuti dengan cermat agar perubahan tersebut sah dan diakui oleh negara.
Prosedur Resmi Melakukan Perubahan Nama PT
Perubahan nama perusahaan dianggap sebagai salah satu bentuk perubahan Anggaran Dasar (AD) PT. Karena nama merupakan identitas fundamental, perubahannya harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan disahkan oleh Menteri Hukum dan HAM. Mengabaikan prosedur ini akan membuat nama baru perusahaan Anda tidak sah dan dapat menimbulkan masalah legalitas di kemudian hari. Oleh karena itu, mengikuti alur yang benar adalah sebuah keharusan.
Langkah-Langkah Mengganti Nama Perusahaan
Untuk memastikan proses perubahan nama berjalan lancar dan sesuai hukum, ada beberapa langkah utama yang wajib ditempuh.
- Pengecekan Ketersediaan Nama Baru. Langkah paling awal adalah memastikan nama baru yang Anda inginkan tersedia dan belum digunakan oleh PT lain. Pengecekan ini dilakukan melalui sistem Administrasi Hukum Umum (AHU) Online.
- Mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Agenda perubahan nama PT harus disetujui oleh para pemegang saham melalui RUPS. Persetujuan ini harus memenuhi kuorum kehadiran dan jumlah suara yang disyaratkan dalam Anggaran Dasar perusahaan Anda.
- Membuat Akta Perubahan Anggaran Dasar di Notaris. Setelah RUPS menyetujui perubahan nama, hasilnya harus dituangkan dalam Akta Pernyataan Keputusan Rapat. Akta ini dibuat dan ditandatangani di hadapan notaris.
- Mendapatkan Persetujuan dari Kemenkumham. Notaris akan mengajukan akta perubahan tersebut ke Kemenkumham untuk mendapatkan surat keputusan (SK) persetujuan. Setelah SK ini terbit, nama baru PT Anda resmi sah secara hukum.
- Pembaruan Data Perusahaan Lainnya. Pekerjaan belum selesai. Anda wajib memperbarui nama baru perusahaan pada semua dokumen legalitas lain seperti NPWP, NIB di sistem OSS, dan izin usaha lainnya.
Dokumen yang Perlu Anda Siapkan untuk Ganti Nama PT
Untuk kelancaran proses di notaris, umumnya Anda perlu mempersiapkan beberapa dokumen pendukung.
- Fotokopi KTP dan NPWP para direksi dan komisaris
- Fotokopi Anggaran Dasar PT yang lama
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan
- NPWP Perusahaan
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
Estimasi Biaya untuk Perubahan Nama PT
Biaya ganti nama PT bisa bervariasi, tergantung pada jasa notaris yang Anda gunakan. Komponen biaya utamanya meliputi biaya jasa notaris (pembuatan akta perubahan) dan biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang dibayarkan kepada negara untuk persetujuan dari Kemenkumham. Sebagai gambaran, siapkan anggaran beberapa juta rupiah untuk memastikan semua proses dari awal hingga akhir dapat tercover dengan baik.
Dampak Perubahan Nama Terhadap Legalitas Lain
Satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah efek domino dari perubahan nama. Setelah nama baru Anda disahkan Kemenkumham, Anda memiliki tugas penting untuk segera memperbarui nama perusahaan di semua platform dan dokumen legal. Ini termasuk rekening bank perusahaan, kop surat, stempel, NPWP di kantor pajak, hingga data di BPJS Ketenagakerjaan. Kelalaian dalam memperbarui data ini dapat mengganggu kegiatan operasional Anda.
Mengganti nama PT adalah sebuah proses yang sangat mungkin dilakukan dan bisa menjadi langkah strategis untuk rebranding. Namun, proses ini membutuhkan kecermatan dalam mengikuti setiap tahapan hukumnya, mulai dari RUPS hingga pembaruan data turunan. Memastikan setiap langkah dilakukan dengan benar adalah kunci agar nama baru perusahaan Anda membawa energi positif tanpa diiringi masalah legalitas.
Pastikan Proses Rebranding Anda Lancar dan Sah
Perubahan nama adalah momen penting dalam perjalanan bisnis Anda. Kesalahan prosedur sekecil apa pun dapat menunda proses atau bahkan menimbulkan masalah di masa depan. Jangan biarkan proses administrasi yang rumit menghambat langkah strategis perusahaan Anda.
Diskusikan rencana perubahan nama perusahaan Anda dengan tim ahli kami. Kami akan membantu memastikan setiap tahapannya berjalan sesuai aturan, cepat, dan efisien.
Biaya di atas bukanlah pengeluaran, melainkan investasi untuk membuka pintu ke klien yang lebih besar dan kontrak yang lebih menguntungkan. Jangan biarkan kompetitor mendahului Anda hanya karena masalah administrasi.
Hubungi kami untuk konsultasi gratis dan dapatkan penawaran terbaik hari ini. Telepon atau Whatsapp ke nomor 0822 4932 0600.
Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, Anda juga bisa membaca artikel terkait kami:
Tinggalkan Balasan